+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо об оплате

Содержание

➤ Гарантийное письмо образец скачать

Гарантийное письмо об оплате

Как правильно составить гарантийное письмо и какие реквизиты включить в него, расскажем в статье. Скачайте образцы документов, составленные экспертами.

Скачайте полезные документы:

Гарантийное письмо: чем отличается от остальных деловых писем

Существуют общие правила, по которым оформляют деловые письма. Требования к их оформлению и перечень обязательных к заполнению реквизитов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом деловые письма подразделяют по своему назначению и содержанию на несколько видов. Они бывают, например, информационными, сопроводительными, пригласительными, гарантийными.

Гарантийное письмо отличается от корреспонденции остальных видов тем, что в нем содержатся определенные обязательства, выполнение которых гарантирует отправитель. Так, он может пообещать принять на работу переводом специалиста, трудоустроенного в другой организации, осуществить оплату, своевременно вернуть полученные в кредит средства, предоставить услугу или выполнить иные действия. 

Как любой документ, гарантийное письмо — пример юридически значимого содержания. Даваемые им гарантии — основание для последующих действий адресата, который может являться как юридическим, так и физическим лицом. Нарушение принимаемых на себя отправителем обязательств — повод для обращения в суд. 

Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря».

Использовать конструктор сейчас

Гарантийное письмо об оплате, другие виды и их особенности

До того, как написать гарантийное письмо, нужно ознакомиться с тонкостями такого рода писем, чтобы юридическая значимость документа не вызывала сомнений у получателя.

Гарантийное письмо — образец письменного подтверждения принимаемых на себя обязательств, поэтому все реквизиты, обязательные для такого рода документов должны быть заполнены. Справочные сведения об отправителе и адресная часть заполняются также, как и в общем случае, наименование документа указывать не нужно.

А вот текст гарантийного письма, в отличие от остального вида писем, содержит формулировки, описывающие принимаемые на себя отправителем обязательства, например:

  • «Настоящим письмом подтверждаем …»;
  • «Оплату гарантируем»;
  • «Гарантируем оплату в сумме … согласно срокам, указанным в договоре №….»;
  • «Гарантируем возврат кредита в соответствии со сроками уплаты, оговоренными договором…»;
  • «Гарантируем возмещение амортизационных расходов…»;
  • «Гарантируем, что оплата оказанных услуг будет произведена в день подписания акта приемки…». 

Кроме принимаемых обязательств, в гарантийном письме указывают их объем и сроки исполнения. Если сроки исполнения оговорены подписанными ранее документами — соглашениями, договорами, счетами-фактурами, в тексте дают ссылку на эти документы с указанием их реквизитов.

Когда составляют гарантийное письмо об оплате, в справочных сведениях об отправителе или в заключительной части текста необходимо указать реквизиты его банковского счета.

Все гарантийные письма, в которых содержатся обязательства финансового характера, кроме руководителя предприятия подписывает и главный бухгалтер.

Если организация использует печать, подписи руководителя и главбуха нужно заверить, проставив на письме оттиск печати.

Письма, содержащие финансовые гарантии, как правило, в организации составляются наиболее часто. Поэтому целесообразно разработать единый шаблон гарантийного письма об оплате и утвердить его в учетной политике предприятия.

Чтобы минимизировать ошибки, которые могут возникнуть при заполнении справочных сведений и банковских реквизитов, многие организации используют бланк гарантийного письма.

Любой сотрудник, даже не имеющий представления о том, как написать гарантийное письмо об оплате, образец сможет взять из альбома форм, прилагаемых к Положению о делопроизводстве, если такой локальный нормативный акт разработать и утвердить в организации. 

Как писать гарантийное письмо на оплату, образец

Понятие «гарантийное письмо» охватывает широкий круг документов, подтверждающих обязательства, добровольно принимаемые на себя отправителем. По общим требованиям, устанавливающим как пишется гарантийное письмо, оно должно содержать следующие сведения:

  • адреса и реквизиты обеих сторон – отправителя и адресата;
  • справочные данные об отправителе – его банковские реквизиты, контактные телефоны;
  • исходящий регистрационный номер письма и дату регистрации;
  • текстовую часть, содержащую гарантийные обязательства;
  • должности, подписи и расшифровки подписей должностных лиц, подписавших документ;
  • фамилию и контактный телефон исполнителя.

В практике бизнес-коммуницирования используют два основных вида гарантийных писем, содержащих:

  1. Просьбу и обязательство.
  2. Только обязательство. 

Гарантийное письмо с просьбой и обязательством содержит заявку на выполнение работы, предоставление услуги и, одновременно, гарантии по их оплате.

Такое письмо также может содержать просьбу о выдаче кредита или займа, предоставлении в аренду помещений и пр.

Главное, что в нем содержится точное описание того вида работ или услуг которые необходимо выполнить или предоставить. Это описание – основание для адресата при расчете стоимости работы. 

Гарантийное письмо об оплате образец с просьбой и обязательствами

Скачать образец

Письмо также может содержать только обязательства организации-отправителя. Оно, как правило, составляется в случае, когда адресат предоставляет только один вид услуг и не требуется указывать, какая именно услуга или вид работы будут оплачены. 

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств, не содержащего просьбу

Скачать образец

ИтогГарантийным письмом отправитель подтверждает принимаемые на себя обязательства. Пример гарантийного письма об оплате обязательно содержит банковские реквизиты отправителя, его подписывают и руководитель, и главный бухгалтер.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211265-obrazets-garantiynogo-pisma-oplate-19-m5

Составление гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо об оплате

Рыночные отношения требуют особых условий. Ведь когда совершается сделка, стороны вынуждены довериться. Покупатель верит в честность и порядочность продавца, а тот – в платежеспособность клиента. Гарантия помогает закрепить это. Как правило, ее предоставляет от себя продавец. В чем же заключается гарантийное письмо об оплате, стоит разобраться подробнее.

Суть гарантии, и когда она подается

Гарантия – оформленное в письменном виде обязательство, где одна сторона может выполнить что-то ради второй стороны. Официальная бумага, имеющая собственную юридическую силу. Что же можно гарантировать? Все, если это не противоречит законодательству.

Например, гарантия скрепляет заключаемый договор. Автор обязуется предоставить товар или какую-нибудь услугу в определенный, оговоренный заранее срок.

Иногда подобные письма используют как аргументы против претензии. Если должник изначально подписывал гарантию, и впоследствии отказался выполнять описанные там обязательства, то письмо выступает весомым аргументом против него. Тем самым его вынуждают погасить долг.

Составить письмо может сотрудник компании-поставщика, а затем его подписывает руководитель. Вот тогда документ приобретает необходимую значимость. Например, компания по договору выполняет поставку заказанных клиентом товаров в определенный, указанный соглашением срок. Покупатель же должен произвести оплату.

Когда подается? Многие совершаемые сделки дополняются гарантийными письмами. Это политика поставщиков. Так предприниматель улучшает себе репутацию, заодно приобретает доверие клиента. Заодно скрепляет сделку. Гарантия выполняется, если вторая сторона не допустит образование задолженности.

Как правильно написать гарантийное письмо

Каждая компания по-своему представляет гарантийное письмо. Некоторые разрабатывают специальные бланки, чтобы при необходимости сотрудники просто заполняли их. В законодательстве нет конкретных требований, как именно должно выглядеть правильное письмо.

Существуют общие правила, при составлении гарантии их стоит учитывать:

  1. Гарантийное письмо – часть деловой переписки, поэтому написать его нужно как официальное послание. Автор придерживается нейтрального, строгого стиля, не допуская фамильярности или нецензурных выражений.
  2. Суть передать коротко, по существу, прилагая номера и наименования документов (заключенное ранее деловое соглашение, нотариальная доверенность, если была составлена).
  3. Форма письма – стандартная, с «шапкой» и подписями внизу. Заполняется на фирменном бланке организации. Там сразу указан логотип и основные сведения о компании.

Структура письма:

  • сверху – исходящий уникальный номер, фактическая дата составления;
  • данные получателя – наименование компании или Ф. И. О. покупателя, юридический адрес;
  • «Гарантийное письмо» – название, можно дополнить его, смотря о чем именно там говорится, или оставить поле пустым;
  • тело послания – здесь автор подробно излагает суть обязательств, которые он собирается выполнить, будь то отгрузка оборудования или выплата зарплаты;
  • указываются конкретные сроки и причины возможной задержки, почему автор не сможет выполнить указанные здесь обязательства;
  • подробности, связанные непосредственно с предметом гарантии. Если уплата за полученную ранее продукцию – то суммы и количество платежей;
  • если аренда помещения – продолжительность и размер оплаты, заодно характеристика самой недвижимости;
  • если предоставление аванса – почему, сколько и кому;
  • если погашение имеющихся коммунальных задолженностей – когда и насколько;
  • если выплата долгов – кому, сколько;
  • если гарантия касается банка и предоставленного ранее кредита – график платежей, указать счет, откуда клиент произведет перечисления;
  • если касается налоговой задолженности – сколько фактически составляет налог, наименование его (земельный, НДФЛ или НДС, другой), когда автор собирается оплатить его;
  • автор письма обязательно указывает должность;
  • подписывается внизу, заодно дополняет подпись расшифровкой (свои полным Ф. И. О.), ставит печать (если он пишет не сам, от имени определенной компании).

Важно: гарантийное письмо – изложенное письменно описание обязательств, взятых автором. Таким образом, получатель рассчитывает на скорое исполнение их. Иначе он вправе использовать документ в ответ на отказ или неполное выполнение поставленных задач.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Когда ИП или ТОО занимаются деловыми сделками постоянно, они знают принципы составления подобных посланий. Другое дело – отдельный гражданин или неопытный производитель.

Образец стандартного гарантийного письма об оплате или выполнении определенной работы можно посмотреть в интернете или спросить у юриста.

Формулировки, используемые автором подобного письма, отражают его намерения. Получатель понимает суть написанного. Важно внимательно изучить заключенное ранее соглашение, иначе ошибочный термин перечеркнет всю значимость гарантии.

Виды гарантии (что могут гарантировать компании):

работытоварыуслугипроблемные моменты
выполнение качественных и своевременных работ (ремонт, наладка систем, строительство).Сюда относится любой тип физического трудапоставить определенное количество продукции;качество реализуемого товара;возможность обменять или вернуть проданные вещивыполнение своевременно всех пунктов заключенного ранее соглашения;качество;осуществить дополнительные услуги бесплатно, если клиента первоначальный результат не устроитчто чаще всего возмущает людей:Качество, когда оказание услуг или реализация товаров на практике оказывается далеким от обещанного в соглашении.Время – любая отсрочка портит не только настроение клиента, она способна сорвать график общей работы, если соглашение было частью масштабного плана.Учет мелких ошибок, недостаток качества или количества привезенной продукции (подобные просчеты всегда возможны).Форс-мажорные ситуации. Пример – внезапная ликвидация компании-поставщика

Гарантийное письмо – способ как-то предотвратить возможные будущие сложности и успокоить клиента. Вот почему компания использует подобные выражения:

  • гарантируем;
  • обязуемся выплатить;
  • оплату подтверждаем;
  • просим выслать на указанный адрес, оформив как наложенный платеж;
  • своевременную и полную оплату гарантируем;
  • настоящим даем официальную гарантию.

Важно: нельзя писать такие послания необдуманно, обещая выполнять перечисленные подряд все возможные обязательства. Лучший пример – правдивая гарантия, когда автор реально осознает собственные возможности. Это увеличивает взаимное доверие сторон.

Шаблон гарантийного письма

Гарантийное письмо всегда составляется как индивидуальный документ, нет единого шаблона. Поэтому адресат один – клиент, и лишь участники сделки понимают суть происходящего.

Однако общие правила помогают представить, как выглядит готовое письмо, и что именно оно должно содержать. Поэтому перед составлением лучше изучить какой-нибудь образец.

Структура его, как правило, одинаковая:

  • «шапка» – данные компании сверху;
  • «письмо»;
  • основная часть;
  • подпись автора.

Иногда получатель расписывается рядом, подтверждая, что ознакомлен и согласен.

Порядок подачи, сопроводительные документы

Когда обычно составляется и передается гарантия? После заключения между сторонами сделки. Вот, предмет договора ясен, сроки и размер оплаты – тоже. Теперь поставщик вправе предоставить дополнительный документ, подтверждающий серьезность его намерений.

Кстати, гарантию дают не только предприниматели, продавцы или поставщики. Подобные письма иногда предоставляют обычные люди. Например, когда составляется с гражданином арендный договор. Он обязуется вовремя и полностью оплачивать квартплату за переданную арендодателем квартиру.

Можно гарантировать все? Практически. Если необходимость возникает, и сторона вправе (имеет возможность) предоставить какие-то гарантии.

Сопроводительные документы:

  • подписанное ранее соглашение;
  • нотариальная доверенность (если действует доверенное лицо);
  • лицензия предприятия (нужна копия);
  • характеристика товара.

Когда автор собирается дополнить гарантию какими-то бумагами, он списком перечисляет их внутри соглашения. С номерами и полным наименованием. Не всегда они требуются, необходимость этого заранее оговаривается сторонами.

Особенности составления, оформление

Можно ли использовать гарантийное письмо, если возникла конфликтная ситуация? Не всегда. Связи между составлением письма и точным исполнением обязательств прямой нет. Если по факту произошли какие-то непредвиденные изменения или форс-мажор, то письмо нельзя использовать как действенный рычаг против автора.

В тексте конкретно не указано, что гарантии автоматически будут выполнены, если клиент инициирует судебное разбирательство.

Нотариальное заверение действенно? Не всегда. Здесь большую роль играет текст письма и намерения сторон. Зачастую участники сделки оба нарушают (полностью или частично) пункты заключенного ранее ими соглашения.

Например, клиент не оплачивает купленный товар полностью. При этом он недоволен качеством или сроком доставки. Кто виноват? Сложная ситуация. По гарантии же продавец обязался поставить все вовремя и привезти качественные вещи. В итоге стороны ссорятся, обвиняя в некомпетентности другого.

Юристы советуют изначально (на берегу) обговаривать все возможные сложности, «подводные камни» и пути их взаимовыгодного решения. Письмо используют как дополнительно составленное соглашение.

Например, если вдруг возникнет задержка, действия продавца, реакция покупателя. Если присланные товары или выполненные работы в чем-то не устроят покупателя. Иногда стороны сами желают изменить написанное ранее соглашение.

Как такое желание отразится потом на гарантии?

Будущее трудоустройство. Здесь гарантия отражает возможность для студента в будущем получить конкретную помощь в предоставлении ему работы. Иногда оговаривается должность и условия оплаты. Юный специалист показывает письмо потенциальному работодателю и тот оформляет нового работника, выполняя пункты гарантии.

Составление гарантийного письма об оплате Ссылка на основную публикацию

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/garantii/pismo-ob-oplate.html

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо об оплате

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Гарантийное письмо об оплате

1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

  • Гарантийное письмо – определение и назначение
  • гарантийного письма
  • Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  • Как писать гарантийное письмо на оплату
  • Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  • Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  • Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  • Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
  • Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  •  Заключение

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

  1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
  2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
  3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
  4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
  5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
  6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют  также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

 Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Образец Гарантийного письма на оплату

Гарантийное письмо об оплате

Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате.

Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.

Рассказываем, как оформить гарантийное письмо, чтобы уладить проблемную ситуацию или обеспечить своевременную оплату по счетам, какие требования документу сложись в современном документообороте, а также предлагаем скачать образец такого письма.

Что такое гарантийное письмо

Представьте ситуацию: стороны заключают договор, но продавец сомневается в платежеспособности покупателя. Например, он узнал о его долгах перед банком или о реструктуризации в компании.

Он хочет обезопасить себя от неуплаты и убытков, поэтому предлагает контрагенту написать гарантийное письмо.

Этот документ, в котором отправитель подтверждает свои финансовые обязательства перед партнером, конкретизирует сроки и объёмы выплат.

Гарантийные письма — это общее название для обширного комплекса документов. Они могут гарантировать исполнение обязательств по соглашению, возвращение долга, выполнение каких-либо договорённостей, но чаще всего именно денежные выплаты. Можно выделить 4 разновидности:

  • о подтверждении оплаты или об оплате задолженности;
  • о выполнении работ или оказании услуг;
  • о предоставлении юридического адреса (собственник пишет арендатору);
  • о приёме на работу.

В рамках этой статьи мы рассмотрим только образец гарантийного письма на оплату. Данный документ подтверждает, что партнёр обязуется выплатить все положенные деньги или вернуть долг (тогда уместно уточнить сроки).

Что это дает получателю? Во-первых, гарантии получения или возвращения средств. Документ подтверждает, что деловой партнёр помнит о своих обязательствах и не уклоняется от их исполнения. Во-вторых, отправитель признаёт себя должником.

Этот аргумент можно использовать в суде и упростить взыскание долга.

Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём.

Гарантийное письмо позволяет урегулировать спорные вопросы без суда

Как составить гарантийное письмо об оплате

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.

гарантийного письма об оплате:

  1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
  2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
  3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
  4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

https://www.youtube.com/watch?v=ooiQHzyxoXU

Важно понимать, что составление такого письма уместно только в определённых ситуациях и не является обязательным. Если стороны могут договориться без него, предоставлять письменные гарантии не нужно.

Требования к оформлению и содержанию документа

Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

  • полные наименования получателя и отправителя;
  • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
  • конкретные сроки и объёмы выплат;
  • банковские реквизиты должника;
  • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
  • подписи.

Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера.

Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером.

Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование.

Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.

Пример оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма на оплату

Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Скачать: Гарантийное письмо на оплату задолженности_[regforum]

Заключение

Гарантийное письмо об оплате используется для урегулирования задолженностей и просрочек по договорам купли-продажи, оказания услуг и прочих соглашений. Они помогают сторонам в досудебном порядке решить спорную ситуацию. Представленные шаблоны помогут подготовить письмо быстро и корректно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-garantijnogo-pisma-na-oplatu.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Гарантийное письмо об оплате

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.