+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штрафы за опоздание

Содержание

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздание на работу

Штрафы за опоздание

Не все работники согласны неукоснительно следовать установленным правилам начала и окончания трудового дня. Одни работодатели спускают им такие шалости с рук, в то время как другие пытаются жёстко пресекать.

В этом случае могут применяться самые разнообразные санки и взыскания. Но наиболее действенные – штрафы за опоздание на работу. Разберем, как это должно происходить на практике, чем руководствоваться и как оформлять.

Что такое опоздание. Отличие от прогула

Законодатель определил, что прогулом следует считать отсутствие на работе больше 4 часов. По нормам судебной практики можно сделать выводы, что такое отсутствии может быть не только одномоментным. Но и суммированным на протяжении дня. Все это необходимо подкрепить доказательной базой, объяснительными записками, рапортами, другими подтверждениями.

Если сотрудник не превысил «красной планки» в 4 часа – это считается простым опозданием. Юридически такой термин обозначают как «нарушение правил трудового распорядка». Для понимания, что это действительно нарушение стоит учитывать такие моменты:

  • наличие в компании четкого распорядка дня;
  • документа, определяющего такой распорядок, с которым ознакомлен виновник;
  • подтверждение факта опоздания (с помощью технических средств, объяснения виновника и очевидцев);
  • отсутствии уважительных причин, оправдывающих труженика, опоздавшего на свое рабочее место.

Среди причин, что будут считаться уважительными и которые в обязательном порядке следует учитывать при рассмотрении факта опоздания являются:

  • болезнь сотрудника;
  • болезнь близкого родственника труженика;
  • аварии общественного транспорта;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие чрезвычайные происшествия бытового уровня.

Помните, делать выводы, что опоздание является нарушением можно только после всестороннего изучения обстоятельств дела.

Опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?

Многие работники считают, что 15 минут «погоды не сыграют». Более того, часто они утверждаются во мнении что такой подход вполне допустимая практика, за которую не должно следовать каких-либо санкций.

Но на практике все обстоит по-другому. Дело в том, что опоздание даже на одну минуту может считаться дисциплинарным проступком. Здесь главное правильно применять предусмотренные трудовым кодексом, а также локальными документами санкции. Правильная последовательность действий будет такой:

За первое опоздание труженику целесообразно сделать устное замечание. С работника нужно взять письменное объяснение. Иначе вы просто не сможете доказать, что факт нарушения присутствовал.

Следующий раз такое замечание следует оформить письменно. Пишется в виде письма произвольной формы на имя работника. Письменное объяснение нарушителя обязательно. Желательно подкрепить протоколом рассмотрения нарушения.

Если замечание не подействовало – работодатель вправе объявить нарушителю выговор. Здесь потребуется провести полноценное служебное расследование. По итогам расследования нужно издать приказ о привлечении виновника к ответственности.

Если все предыдущие меры не помогли и безосновательные опоздания продолжаются, можно объявить еще один выговор. После этого уволить сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины. В качестве основания – все предыдущие предупреждения и взыскания.

Помните, факт нарушения нужно не только установить, зафиксировать, но и доказать. Тут важно мнение и объяснения всех причастных. Наказание должно быть поэтапным по возрастающей. Промежуток между первым и последним взысканием должен быть меньше года.

Виды наказаний за опоздание на работу

Учитывая, что опоздание на работу по своей сути является дисциплинарным проступком, ТК РФ предусматривает за это такие виды наказаний:

  • вынесение нарушителю замечания;
  • объявление выговора;
  • увольнение за систематическое нарушение дисциплины.

Важно обозначить, что последовательность наложения взысканий, а также процедура их оформления должны неукоснительно соблюдаться. В противном случае это все можно обжаловать через профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру, суд и еще и сделать работодателя виноватым.

Процедура должна учитывать получение письменного объяснения от нарушителя, подтверждающих факт опоздания материалов (рапортов) сотрудников с КПП, среза технической системы фиксации входа или выхода, докладной записки непосредственно руководителя, акта за подписью уполномоченных работодателем должностных лиц (обычно с кадрового подразделения). Все это нужно всесторонне рассмотреть, убедиться, что не было уважительных причин для опоздания, а дальше вынести письменное решение о наказании. Делается в виде распоряжения или приказа с которым виновник должен быть лично ознакомлен.

Других видов наказаний трудовое законодательство не предусматривает.

Но это вовсе не означает, что работодатели не могут применять к сотрудникам другие экономические санкции с тем, чтобы повысить уровень исполнительской дисциплины. Здесь важное правильно оформить документы, регламентирующие такие санкции.

Помните, нарушение процедуры применения санкции за проступок влечет ее отмену и дальнейшее игнорирование факта нарушения как не установленного.

Законен ли штраф за опоздание на работу

Теперь о штрафах. Одним из самых эффективных способов воспитания работников является финансовое наказание. Администрация компании попросту штрафует тех, кто опаздывает на работу. Конечно, если за работу платят не официальную заработную плату, что-либо доказать просто нереально.

Другое дело, если вся работа выполняется и оплачивается официально. Тут такой метод может оказаться уголовно наказуемым деянием. Но это в случае, если работодатель не будет правильно пользоваться действующими нормами законодательства.

Важно понимать, что основная часть зарплаты, а также компенсационные выплаты – это минимальная государственная гарантия, которую нельзя трогать. А относительно дополнительного дохода, то в большей степени его нужно заработать. Нарушителям же дисциплины администрация правомерно может снижать такой вид заработка.

Рассмотрим, как можно сделать систему штрафов законной.

Учитывая, что вся заработная плата делится на основную и дополнительную, работодатель вправе регулировать дополнительную ее часть.

Компании необходимо разработать четкое положение о премировании. Премии – дополнительная зарплата, которую нужно заслужить. Тут нужно указать позиции, при которых размер премии будет уменьшаться на определенный процент или сумму.

Положение обязательно нужно согласовать с профсоюзами и ознакомить с ним всех работников компании. Критерии учета и снятия премии должны быть прозрачными и понятными.

В этом случае штраф за опоздание можно будет законно снимать ежемесячно. В определенных случаях согласия работника на такие действия не требуется (он был заблаговременно ознакомлен с такой процедурой начисления премии).

Подобный метод достаточно действенный в компаниях, где дополнительная часть дохода за работу превышает должностной оклад.

Помните, оштрафовать сотрудника за задержку можно только в том случае, если изначально правильно оформить все документы. Если этого не сделать, работодатель сам может стать нарушителем и попасть под санкции правоохранителей.

Как наказать штрафом за поздний приход на работу

Ознакомимся, как на практике будет действовать положение о наложении штрафа за опоздание на рабочее место.

Прежде всего нужно выдержать такие моменты:

  • норма снижения премии (но ни в коем случае оклада или тарифной ставки) должна быть четко прописана в Положении об оплате труда;
  • устанавливаются критерии минимального размера опоздания, как оно фиксируется, куда передается;
  • обозначаются обстоятельства, при которых такая финансовая санкция не применяется. Часто доказательная база перекладывается на работника, о чем его заблаговременно информируют;
  • снятие премии осуществляется раз в месяц.

Нужно учитывать, что подобный документ должен распространяться на всех одинаково. Если его применять выборочно к конкретному сотруднику путем внесения таких положений в его трудовой договор – норму можно расценивать как дискриминационную, обжаловать и отменить.

Помните, штрафовать сотрудника за опоздание и высчитывать такой штраф с его основной зарплаты, либо компенсационных выплат категорически запрещено.

Как избежать штрафа

Конечно, самый простой способ избежать штрафных санкций от работодателя, вне зависимости работаете вы официально или нет, это просто не нарушать установленный на предприятии распорядок дня. Но если все же нарушили, следует учитывать такие нюансы, благодаря которым можно снизить риск остаться без части зарплаты:

  • иметь аргументы, что проступок возник не по вашей вине. Желательно подкреплять их доказательствами;
  • рассматривать потенциальные нарушения сразу, до момента, когда их донесут начальству;
  • искать компромиссные решения. Например, за счет отработки этого времени после окончания работы. Как вариант, предусмотреть подобные условия в трудовом распорядке;
  • не боятся обращаться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру в случае необоснованного снятия части зарплаты.

Гораздо проще все это делать, если труженик легально устроен на работу. Для тех же, кто получает деньги «в конвертах» эти механизмы не будут иметь должного эффекта. Тут подойдут исключительно двухсторонние договорённости с работодателем.

Помните, самый простой способ избежать штрафа – ничего не нарушать. А если нарушили, предъявите уважительную причину, почему так случилось.

Уважительные причины опоздания по закону

Каждый случай задержки должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Наказание за подобное нарушение может применяться только в случаях, если оно было осознанным и беспочвенным. Но чтобы это определить необходимо рассматривать две стороны вопроса – докладные (рапорта) со стороны руководителей компании и объяснение сотрудника.

Уважительными причинами следует считать такие:

  1. Сотрудник опоздал по причине опоздания транспорта (автобуса, электрички, трамвая), на движение которого он не мог повлиять.
  2. Задержка случилась из-за необходимости посещения врача, либо оказание помощи больному родственнику.
  3. Дома случилась аварийная ситуация (прорвало водопроводную трубу, отопление, канализацию).
  4. Труженик отводил ребенка в школу, садик.
  5. В случае смерти близкого родственника.

Важно отметить, что не всегда подобные причины могут быть подтверждены документально в момент опоздания. Но, в случае необходимости, необходимо быть готовым предоставить справку с компетентной организации, подтверждающую, что непродолжительное отсутствие носило объективный характер. Они выдаются в ЖЭК, больнице, школе, садике, транспортном коммунальном предприятии.

Помните, в наше время лучше всего проинформировать своего непосредственного руководителя о возможном опоздании средствами мобильной связи. Это позволит избежать множества неприятных моментов. А документ можно будет довести чуть позже.

Отработка за пропуск рабочего времени

Оптимальное решение, которое может удовлетворить стороны трудовых отношений – это отработать причитающуюся норму часов после окончания рабочего времени.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/punish/shtrafy-za-opozdanie-na-rabotu.html

Опоздание на работу: статья ТК РФ

Штрафы за опоздание

Регулярное опаздывание – это, пожалуй, наиболее частый проступок персонала. При этом работодатель может привлечь человека к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Как провести подобную процедуру правильно, читайте в статье.

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу

Как такового определения данному термину Трудовой кодекс не содержит. Поэтому даже минутная задержка может расцениваться начальством, как опоздание. Но работодателю не стоит путать опоздание с прогулом. Согласно п. 6а ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Прогул является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за него могут и уволить.

Тогда как опоздание – нарушение более мелкого порядка. А при наложении того или иного вида взыскания, компания должна, в первую очередь, опираться на принципы соразмерности поступка и наказания за него (ст. 192 ТК РФ).

Поэтому применение увольнения за незначительную задержку будет излишним.

При обращении такого работника в суд его неминуемо восстановят на рабочем месте с выплатой среднего заработка за время между увольнением и восстановлением.

Для применения соответствующего наказания у работодателя в ПВТР, а также в трудовом контракте должны быть зафиксированы временные границы дня.

Если же работнику установлен свободный или плавающий график, то привлечь за опоздание его уже не получится.

Кроме того, сотрудник должен быть письменно ознакомлен с ПВТР и другими ЛНА, действующими на предприятии, например, Положением о пропускном режиме.

Стоит учитывать, что в период рабочего времени не входят минуты, которые сотрудник тратит на переодевание или проход по территории предприятия к своему месту. В служебное время человек трудится, находясь за своим письменным столом, станком и пр.

Поэтому, если согласно данным пропускной системы работник прошел на территорию предприятия ровно в 9:00 (начало рабочего дня), то он уже может быть наказан за опоздание. Ведь ему необходимо еще потратить время на то, чтобы добраться до места.

То же правило касается и ухода с работы. Данная позиция подтверждается и судебной практикой (определение судебной коллегии Красноярского краевого суда по делу № 33-8156/2015).

Конечно, на практике работодатели редко прибегают к наказанию персонала за незначительные задержки.

Уважительные причины опоздания на работу

Достойное оправдание опаздывания может отменить наказание сотрудника. Такая норма содержится в п. 6а ст. 81 ТК РФ. Поэтому, если сотрудник должным образом объяснил свою задержку, то применять дисциплинарное взыскание уже нельзя.

Четких определений уважительных причин Кодекс не содержит. Однако, для объективной оценки представленных оснований можно ориентироваться на практику прошлых периодов и объективность суждений. Так, уважительными будут считаться следующие основания:

  • болезнь сотрудника;
  • смерть или заболевание близкого родственника;
  • чрезвычайные происшествия;
  • аварии на общественном или личном транспорте;
  • сложные погодные условия;
  • переносы в расписании общественного транспорта;
  • иные объективные причины.

Для подтверждения уважительной причины сотруднику требуется предоставить руководителю подтверждающий документ, например, справку от врача или копию протокола ДТП. Конечно, есть ситуации, когда ни о каком документальном подтверждении и говорить не приходится, поэтому в некоторых случаях работодателю придется поверить сотруднику на слово или все же применить взыскание.

Наказание за опоздание на работу

Есть несколько уровней наказания, определенных ст. 192 ТК РФ:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Поскольку опоздание является незначительным нарушением, то и увольнять за единичный эпизод недопустимо. Если только задержался человек более, чем на 4 часа, но это уже прогул, за который можно и уволить.

За первое нарушение сотруднику целесообразно объявить замечание. Оно должно быть оформлено в соответствии со ст. 193 ТК РФ. Приводим пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Составление акта об отсутствии на рабочем месте. В акте фиксируется время отсутствия опоздавшего, его ФИО, должность и структурное подразделение. Акт подписывается непосредственным руководителем или табельщиком и 2 – 3 свидетелями.

Если на предприятии существует пропускная система, то целесообразно в свидетели взять вахтера или охранника, находящегося на КПП.

Акт составляется только после появления опоздавшего на месте или окончания рабочего дня (смены) для фиксации временного промежутка.

Шаг 2. Взятие объяснения с опоздавшего. Объяснение должно быть предоставлено в письменном виде после появления человека на работе. К объяснительной прикладываются документы, подтверждающие уважительные причины, если таковые имеются.

Шаг 3. Издание приказа о вынесении замечания. Приказ издается не позднее 1 месяца с момента проступка. С ним требуется ознакомить опоздавшего в течении 3-х дней с момента издания.

Шаг 4. Фиксация в табеле учета рабочего времени фактически отработанных часов.

► Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Штраф

Применение штрафов за опоздание на работу Трудовой Кодекс РФ запрещает. Взимание денежных средств с работника, равно как и удержание из заработной платы – недопустимо.

Но, так как фактически человек отработал в этот день неполное количество часов, его заработок будет считаться пропорционально отработанному времени и будет несколько ниже. О таком снижении оплаты мы можем говорить в случае отсутствия более 30 мин.

Менее существенные опоздания на размер заработка сильно не повлияют.

Также некоторые работодатели норовят урезать размер премии опоздавшего или вовсе лишить. Такое действие будет правомерно лишь в случае, когда условие об отсутствии опозданий предусмотрено Положением о премировании работодателя или Положением об оплате труда. В ином случае снижение размера премий за опоздание незаконно.

► Как законно наказать работника рублем и сэкономить на премии

Увольнение

Увольнение за опоздание на работу возможно только при систематическом нарушении трудовой дисциплины. Уволить за единожды нарушенную дисциплину нельзя.

Для применения этой меры стоит дождаться как минимум трех эпизодов за один год. За первое опоздание – замечание, за второе – выговор, за третье – увольнение. Все дисциплинарные взыскания при этом должны быть действующими (наложены не позднее одного года) и не снятыми досрочно.

Перед увольнением за систематическое опаздывание требуется соблюсти все процедуры, описанные выше для наложения замечания. И только после этого издать приказ на увольнение по форме Т-8.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Как фиксируется опоздание

Определение границ опоздания на работу может производиться несколькими способами:

  • с помощью Акта об отсутствии на рабочем месте;
  • с помощью отчетов из пропускной системы предприятия.

Акт формируется на основании служебной записки непосредственного руководителя опоздавшего.

Обратите внимание, что опозданием будет считаться не только задержка в начале рабочего дня, но и поздний приход после обеда или иного регламентированного перерыва. Также к дисциплинарной ответственности возможно привлечь за ранний уход с рабочего места или отсутствие сотрудника в течении рабочего дня или смены.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098139-18-m12-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-v-2019-godu

Наказание за опоздание на работу по ТК РФ

Штрафы за опоздание

Последние изменения: Июнь 2019

Каждый человек, работающий по определенному графику и режиму, сталкивается с риском опоздания. Некоторые опаздывают так часто, что заставляют администрацию применять наказание за опоздание нерадивого сотрудника.

Поскольку в Трудовом Кодексе не дается четкого регламента, что считать опозданием, каждый руководитель подходит к этому вопросу по собственному усмотрению.

Для кого-то даже 5 минут – серьезный проступок, другие готовы мириться с получасовым пропуском рабочего времени.

Если человек склонен постоянно опаздывать, стоит подробнее ознакомиться, к каким последствиям может привести несоблюдение режима работы. Некоторые действия работодателя выходят за рамки закона, другие, вплоть до увольнения, вполне вписываются в общепринятые нормы трудового законодательства.

Что такое опоздание

 Трудоустраиваясь на наемную работу, человек обязан соблюдать расписание, установленное на предприятии и подчиняться принятым внутренним регламентам. Если должность не предполагает свободного графика, работник обязан приходить на рабочее место вовремя и приступать к исполнению должностных обязанностей.

Если у человека не выработана привычка приходить на работу вовремя, неминуемы проблемы с руководством, поскольку опоздание считается нарушением трудовой дисциплины. Единичные случаи вряд ли приведут к серьезным последствиям для сотрудника, однако хроническое игнорирование установленного режима может стать поводом для потери работы с увольнением по статье.

У каждого предприятия есть свои внутренние правила применения наказаний за опоздания. Различается и сама трактовка понятия. Отсутствие на рабочем месте с момента начала рабочего дня может быть разное – от минуты до половины рабочего дня.

Понимая, что иногда бывает сложно предусмотреть непредвиденные ситуации в дороге, руководители предприятий зачастую соглашаются не применять наказания, если отсутствие на рабочем месте длится не более 5 -10 минут.

Но если человек проявляет хроническую непунктуальность, возникает потребность наказать сотрудника за опоздание и пренебрежительное отношение к работе.

С точки зрения ТК РФ, опоздание, расцениваемое как нарушение дисциплины, влечет за собой наказание в следующих обстоятельствах:

  1. Работник отсутствует на своем месте к моменту начала работы.
  2. Задержка с возвратом к работе после обеда.
  3. Отсутствие по собственной инициативе, без согласования с уполномоченными лицами предприятия.
  4. Ранний уход с места работы, не дожидаясь окончания рабочего времени.

Чтобы узнать, с какого момента начинается отсчет срока опоздания, стоит заглянуть в документы, подписанные при трудоустройстве.

Информация о режиме дня указана в трудовом контракте, либо ее сообщают до того, как допустить работника к рабочим обязанностям.

Если ответственные лица не ознакомили в письменном виде с трудовым распорядком на предприятии, и пункта об опоздании нет в контракте, любые наказания за нарушение режима работы неправомерны и подлежат оспариванию в судебном порядке.

Иногда опоздание не станет поводом для наказания. Так происходит, если при разбирательстве выясняется, что человек не смог вовремя приступить к трудовым обязанностям по уважительным основаниям:

  • болезнь работника или члена семьи;
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайные обстоятельства (воздействие стихий, аварии, катастрофы).

Если человек не смог появиться на работе в положенное время, перед тем как писать объяснительную, необходимо заручиться документальными подтверждениями того, что причины были вескими.

К таким документам относят:

  • больничные листы;
  • заключения медиков;
  • справки о затоплении из обслуживающей эксплуатационной компании;
  • бумаги из ГИБДД о дорожном происшествии или поломке общественного транспорта.

Документы, которые подтвердят невиновность работника, собирают в зависимости от действительной причины задержки.

Законен ли штраф при опоздании

Поскольку опоздание расценивается как несерьезное нарушение, работодатель вправе применять только дисциплинарные наказания. Однако и они могут серьезно осложнить жизнь непунктуального работника.

Согласно положениям ст. 192 гл. 30 трудового законодательства, руководство вправе использовать следующие виды наказаний:

  1. Устное или письменное замечание, при выявлении однократного нарушения.
  2. Выговор за неоднократные опоздания как разновидность нематериального наказания.
  3. Строгий выговор при систематических нарушениях.
  4. Расторжение трудового договора, увольнение по статье, если иные меры не помогли, и работник продолжает опаздывать (не менее 3 опозданий).

Любое из вышеуказанных наказаний правомерно, если проверка установит отсутствие уважительных причин. В противном случае, отсутствие на работе не станет поводом для воздействия на работника, и не будет иметь негативных последствий.

В законодательстве есть нормы относительно времени применения наказания – оно правомерно в течение полгода с момента выявления случая.

Если сотрудник в течение 1 года более не допускал нарушений дисциплины, правомерность взыскания аннулируется.

При объявлении выговора руководитель оставляет за собой право отменить его, не дожидаясь истечения 12-месячного срока, при условии исправления сотрудника.

Как видно из содержания ст. 192 ТК РФ, у администрации организации нет права штрафовать работника при опоздании, или иным образом снижать оплату труда. Если работник подвергся штрафу за опоздание и иному взысканию материального плана, он вправе опротестовать законность штрафов на работе и привлечь должностное лицо к административному наказанию.

 

Если человек склонен опаздывать, при приеме на работу стоит приготовиться к следующим мерам со стороны администрации, причем не всегда законным.

Популярно, но незаконно – штраф опоздавшего

 Материальное наказание в виде штрафа за опоздания на работу – самое действенное, поскольку вместо руководства и должностных лиц объяснять человеку, что опаздывать нехорошо, будет его собственный кошелек. Мало кому понравится за 5-минутный пропуск рабочего времени потерять 500 рублей.

Поле такого взыскания работники начинают являться на рабочее место за полчаса до начала. Однако в применении подобного наказания есть существенный минус – оно не законно. Если потребуется, работник сможет привлечь работодателя к административной ответственности через суд.

С пользой для дела – отработка за пропуск рабочего времени

Руководители, беспокоящиеся о своем предприятии, иногда заставляют оставаться после окончания рабочего дня и отрабатывать пропущенное время. Преследуя благую цель, работодатель рискует стать ответчиком по иску за неоплату внеурочного времени.

Собираясь отучить сотрудника от плохой привычки, нужно помнить, что все взыскания должны быть зафиксированы документально.

По каждому опозданию стоит вносить записи в личные дела персонала, а затем, в случае неспособности приходить на работу вовремя, увольнять человека по статье.

Хороший пример заразителен

Если шеф собственным примером показывает, насколько важно приходить вовремя, требовать подобного отношения от подчиненных – естественное дело.

На многих предприятиях также действует негласное правило – не уходить с работы раньше руководителя.

Собственный пример – хороший повод задуматься об отношении к работе и перспективах для карьеры, однако при отсутствии заинтересованности в том, чтобы снискать уважение шефа, метод не действует.

Пропускные системы контроля

Если в организации действует пропускная система, установить время прихода и ухода работника не составит труда. Если руководство регулярно отслеживает соблюдение графика работы и реагирует, в следующий раз сотрудник вряд ли рискнет задержаться дома на лишние 15 минут.

Показательная порка

Простая беседа с опоздавшим – пустая трата сил и времени.

Если руководитель ценит свое время, он найдет способ донести до каждого трудоустроенного, что отсутствие на работе в рабочее время – прямой путь к увольнению.

Периодически практикуется увольнение злостного нарушителя, с доведением информации об этом до каждого. Тот, кто не намерен терять работу, постарается избавиться от вредной привычки опаздывать.

Как увольняют прогульщиков

Все вышеперечисленные способы воздействия на нарушителей – популярные меры, практикуемые российскими работодателями. Если же говорить о правильной реакции согласно букве закона, руководитель обязан действовать в следующем порядке:

  1. Если человек опоздал, ответственное должностное лицо требует подать объяснительную.
  2. В течение 2-дневного срока опоздавший составляет объяснительную и прилагает к ней подтверждающие бумаги. Если причина окажется уважительной, последствий для работника не будет.
  3. Если доводы подчиненного будут сочтены неуважительными, руководитель распоряжается о составлении письменного акта об отсутствии на рабочем месте в присутствии двух свидетелей.
  4. Издание приказа с фиксацией факта опоздания и применения конкретной санкции в рамках ст. 81 ТК РФ.
  5. При первом опоздании выносят предупреждение.
  6. Повторный случай оформляется актом, как и в первый раз, однако санкцией в отношении нарушителя может стать строгий выговор.
  7. Начиная с третьего подряд случая, если с момента первого зафиксированного опоздания прошло не более года, администрация получает право оформить новый акт, а в приказе указать санкцией за систематическое нарушение расторжение трудового договора.

Таков законный порядок реагирования на действия нарушителя трудовой дисциплины, и сомнений, имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание, не остается. ТК РФ (гл.30) разъясняет, можно ли оштрафовать работника, если он не стремится соблюдать правила на предприятии. Согласно ст. 81 ТК РФ, штрафы на работников, опаздывающих без уважительных причин, неприменимы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/nakazanie-za-opozdanie/

Можно ли штрафовать сотрудников за опоздание, законны ли такие наказания

Штрафы за опоздание

Опозданием считается любое отсутствие на рабочем месте на срок от 1 минуты до 4 часов независимо от причины.

Сюда относятся только те виды отсутствия, где сотрудник не предупредил руководство и не отпросился заранее, а просто без уважительных причин пришел позже, чем начался рабочий день.

Обычно в таких ситуациях работник задается вопросом: «Имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание?». Юридически наниматель не имеет права штрафовать на работе, и неважно, опоздал ли человек на 5 минут или на 3 часа.

Суть нарушения

ТК указывает, что наемный сотрудник должен присутствовать на своем месте все то время, что указывается в контракте, заключенном во время приема его на службу.

В ТК не существует такого понятия, как опоздание, оно считается просто нарушением внутренних правил и дисциплины.

Взыскания, применяемые за невыполнение распорядка, перечислены в статье 192 ТК РФ и должны являться исключительно дисциплинарными:

  • Замечание за один проступок.
  • Выговор за два и более опоздания.
  • Строгий выговор за систематические поздние приходы на место работы.
  • Увольнение — больше трех систематических опозданий за короткий период времени.

Можно ли штрафовать сотрудников за опоздание? По трудовому кодексу штрафы за опоздание не могут быть применимы ни к стажеру, ни к опытному работнику.

Более того, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная введенная мера дисциплинарных наказаний будет нести тяжкие последствия для работника. Это касается тяжелых приобретенных заболеваний и летального исхода работника.

Чтобы работодатель был наказан по УК, нужно доказать связь между штрафами на работе и их последствиями.

Опоздание на работу — какое это правонарушение?

Всегда дисциплинарное нарушение начинается с первой минуты начавшегося рабочего дня. Задержка на любой срок, вплоть до нескольких минут, считается нарушением и может повлечь за собой замечание или иные виды взиманий, но штрафы за опоздание запрещены. К легальным наказаниям, которые работодатель имеет право применять к сотрудникам, относятся:

  • Лишение всей премиальной части заработной платы или только части.
  • Обсуждение проступка на собрании коллектива или планерке.
  • Принуждение к отработке в нерабочее время.

Штрафы на работе — законно ли это?

Ни одна организация на территории России не имеет права применять наказания в виде вычитаний из базовой или окладной части заработной платы.

Другие, не указанные в ТК, санкции могут успешно применяться и отображаться в подписанных всем коллективом документах.

Но приказ о штрафах за опоздание не имеет образца и должен высчитываться лишь из премиальной части, если сотрудник давал на это согласие.

Образец трудового договора

Важно! Если пункт о взысканиях из премиальной части отражен в договоре, который работник подписал, то нанимателю для наложения санкций необходимо еще доказать вину опоздавшего. Если же договора нет или сотрудник его не подписывал, то взыскивать даже с премиальной части запрещено.

Размер штрафа, накладываемый на работника с премиальной части, не может превышать 10% от заработной платы. Кроме того, его размер и порядок взыскания должен прописываться в трудовом или коллективном договоре. За первую задержку нельзя применять штрафную санкцию, можно только сделать работнику предупреждение.

Важно! Локальными нормативными актами может быть закреплено изменение системы премирования. Премия — стимулирующая часть оплаты труда, поэтому она может быть изменена в сторону уменьшения за опоздание, невыполнение обязанностей и другие нарушения. Изменение размера премии регулируется статьей 192 ТК.

 Кроме того, рабочий привлекается к выплатам, если, к примеру, причиняет материальный ущерб компании. Оштрафовать при таких условиях наниматель может, но сумма не должна превышать 40% от зарплаты за один месяц и не должна быть ниже МРОТ после снятия.

Сумма также не должна превышать размер среднего месячного заработка работника в соответствии со статьями 248, 238 и 241 ТК РФ.

Если нужно заявить о нарушении

Штрафы при проверке Роспотребнадзора

Наложение штрафа — это ответственность за нарушение требований охраны труда, то есть это правонарушение, которое приравнивается к невыплате части заработной платы. За это реально привлечь работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Если сотрудник сможет доказать вину нанимателя, то ИП придется выплатить штраф до 5000 рублей* за первое нарушение, а юридическим лицам — до 50000 рублей*. При повторной попытке взыскать подобные штрафы с сотрудников сумма вырастает до 20 тысяч рублей* для ИП и 70 тысяч рублей для юр. лиц*.

Если организация считает, что имеет право штрафовать сотрудников на работе за опоздание в течение трех месяцев подряд, то отвечать ей придется по статье Уголовного кодекса РФ.

Если наниматель систематически наказывает персонал штрафами за несвоевременное появление на рабочем месте, то работники могут обратиться с жалобой в специальный орган, который контролирует соблюдение ТК РФ, — отделение Роструда (или Государственная инспекция труда).

Чтобы зарегистрировать там обращение, необходимы документальные доказательства вины нанимателя. Это могут быть:

  • Копии приказов или распоряжений о взыскании.
  • Акт или постановление о снижении зарплаты.
  • Правила, по которым соблюдается рабочий распорядок дня всех сотрудников этой должности.
  • Документ, подтверждающий трудоустройство в этой организации.

Это могут быть и другие документы, на которых стоит печать и подпись должностного лица организации, подтверждающие факт снижения окладной части заработной платы. Обращаться в инспекцию целесообразно в течение 3 месяцев с факта нарушения работодателем законодательства. Также можно обратиться к инспекторам по электронной почте.

Обратите внимание! Официально инспекция будет рассматривать жалобу от 1 до 30 дней с момента подачи документов. Также может быть увеличен срок рассмотрения жалобы до 60 рабочих дней, если были выявлены серьезные нарушения внутреннего трудового распорядка со стороны нанимателя. В любом случае заявителя обязаны уведомить о завершении дела или его продлении.

Штраф за опоздание на работу: что говорит Трудовой Кодекс

Штрафы за опоздание

Законен ли штраф за опоздание на работу или другие провинности и какие дисциплинарные взыскания разрешает применять трудовое законодательство?

Блажь начальства или законодательная норма?

По ТК опоздание – один из видов нарушений внутренней дисциплины, так как работники обязаны находиться на месте в то время, которое указано в трудовом договоре.

Однако введение штрафа за опоздание на работу, беспорядок на рабочем месте, долгие отлучки в туалете и другие «нарушения дисциплины» подобного характера отсутствует в статье 192 Трудового кодекса, где идет речь о дисциплинарных взысканиях.

На заметку! Опоздание – это отсутствие на рабочем месте от минуты до четырех часов.

Законодательство дает работодателю лишь три законные возможности наказать нерадивого сотрудника за нарушения внутреннего распорядка:

  • сделать замечание устно, а затем – письменно, если сотрудник провинился единожды;
  • издать выговор – если опоздал два и более раза; строгий выговор – за систематические опоздания;
  • уволить (за систематические опоздания от 3 и более раз).

На заметку! За одно нарушение дисциплины можно наказать лишь одним способом: либо сделать замечание, либо выговор, либо уволить.

Юристы по трудовому праву считают, что строгий выговор, лишение премии или понижение в должности – вполне допустимые меры воздействия, но вот штрафовать за провинности – это уже перебор, на который наниматель не имеет права.

Часто случается, что о системе штрафов человек узнает только после того, как устроился на новое место. Начальство при этом ссылается на внутренние документы, хотя внесение в них формулировок о штрафных санкциях противоречит законодательству.

На заметку! Чтобы воздействовать на постоянно опаздывающих сотрудников, руководство может лишать их премии или уменьшать ее размер, – и подобные действия не противоречат ТК РФ.

Как действовать?

На практике людей штрафуют за любую мелочь. Обычно чем ниже работник стоит в должностной иерархии, тем больше размер штрафа за опоздание на рабочее место.

Практикующим юристам то и дело приходится слушать от клиентов, что на работе ввели штраф за опоздание. К сожалению, доказать подобные факты весьма сложно, особенно если зарплата выплачивается в конвертах. 

Если суммы за «провинности» адекватные, например, 10 рублей за час, то многие закрывают глаза на нарушения закона. Возможность оплатить «задержку» позволяет решить личные дела в рабочее время. Не возражают и в случаях, если деньги идут в общий котел и на них, допустим, приобретается кофе, вода, плюшки и пр.

На заметку! Факт опоздания должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Но иногда руководство начинает переходить границы. Штрафуют за слишком длительное пребывание в туалете, неряшливую прическу или беспорядок на рабочем месте, нарушение дедлайнов, курение, использование интернета, частные звонки по сотовому и т.д. В итоге на оплату штрафов может уходить чуть ли не 70% заработной платы. Для тех, кто не хочет мириться с беззаконием, есть выход.

На заметку! Урезание заработной платы на штрафы не может быть узаконено трудовым договором.

При применении штрафных санкций или при регулярном «лишении премии» стоит:

  • потребовать у начальства письменных объяснений;
  • обратиться к грамотному юристу по трудовому праву;
  • пожаловаться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд для компенсации морального и материального вреда по причине нарушения ТК и ущемления прав сотрудника.

Во всех случаях необходимо собрать доказательства нарушения прав:

  • приказ о наложении штрафных санкций;
  • акт об опоздании;
  • трудовой договор с пунктами о наложении штрафов и пр.

Допущенные руководством ошибки серьезно упростят задачу инспекторам и помогут выиграть дело в суде. Например:

  • сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано документально;
  • уволили после третьего опоздания, но первые два были по уважительной причине (объяснительная с доказательствами была начальству предоставлена в тот же день);
  • рассчитали после двух увольнений, между которыми прошел год;
  • кратковременные опоздания были суммированы и классифицированы как прогул;
  • за первое опоздание никаких взысканий не последовало, а за второе – был наложен штраф или последовало увольнение.

О чем важно помнить?

Существует несколько нюансов, о которых следует знать тем, кто столкнулся с системой штрафных санкций.

  1. Если премию дают за соблюдение правил внутреннего распорядка, то лишить ее можно только за их нарушение.
  2. Чтобы к работнику могли применять дисциплинарные взыскания, он должен подписать документ (правила внутреннего распорядка), в котором они перечислены. Без подписи любые виды наказаний будут незаконны.
  3. Уволить за задержку (после письменного замечания и выговора) можно в течение месяца с момента несвоевременного прихода на работу.
  4. В отведенный для увольнения месяц не входит время отпуска и больничного.
  5. Если опоздание произошло не по вине работника, то ему достаточно предъявить подтверждающие документы (справку из ГАИ при ДТП, справку из ЖЭКа при затоплении квартиры, билеты на задержанный рейс и пр.).

Нередко избежать материальных потерь помогает вовремя написанная объяснительная с указанием уважительных причин задержки. Если, конечно, опоздания не вошли в привычку, а их причина – действительно весомая.

Если объяснительная не будет предоставлена в течение двух рабочих дней с момента опоздания, то начальник вправе зафиксировать «нерасторопность» работника в акте о недаче объяснений по поводу нарушений трудовой дисциплины. Только в этом случае опоздание как дисциплинарный проступок приобретает законную силу.

Теперь у вас не должно возникать вопроса, законны ли штрафы на работе за опоздание. Незаконны! Но за вами остается решение – закрыть глаза или бороться с заведенными правилами, нарушающими ваши законные права и интересы.

Источник: https://subsidii.net/%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80-%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/item/1328-%D1%88%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%84-%D0%B7%D0%B0-%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.