+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка о заработной плате — образец

Содержание

Справка о заработной плате: образец (скачать бесплатно образец, форму, бланк)

Справка о заработной плате — образец

Справка о заработной плате – это выдаваемый при увольнении бланк из приказа 182н о сумме выплат, облагаемых взносами. В статье – бланк и образец заполнения справки, правила выдачи, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:

Справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н – это документ о сумме дохода сотрудника, облагаемом обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству.

Как вы знаете, такие начисления, взятые за два предшествующих года, учитываются при расчете социальных пособий, в том числе больничных и декретных. И если какие-то суммы не включить в расчет, то пособие будет занижено.

Подобная ситуация возникает, если сотрудник в течение двух предшествующих лет менял работу, в том числе неоднократно. В таком случае последнему работодателю, выплачивающему пособие, нужно знать, какую сумму облагаемых начислений учитывать для назначения пособия.

Именно эту задачу решает справка о зарплате из приказа от 30.04.13 № 182н.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Далее в статье приведены:

  1. Бланк справки о заработной плате, который можно скачать.
  2. Порядок и случаи выдачи справки о зарплате.
  3. Образец справки о заработной плате, который можно скачать.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой о заработной плате, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Для чего нужна справка о средней заработной плате

Справка о зарплате по форме из приказа Минтруда 182н составляется с 2013 года. Этот бланк заменил прежний, утвержденный приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. До этого справку о средней заработной плате не оформляли. Новый бланк потребовался в связи с изменением порядка расчета социальных пособий, в том числе больничных и декретных, по следующим причинам.

  1. Пособия стали рассчитывать исходя из облагаемых взносами выплат, начисленных за два года, предшествующих страховому событию (болезни, беременности, рождению ребенка и т.д.). До этого расчетный период по пособиям составлял 12 месяцев, как и по среднему заработку для случаев, упомянутых в ТК РФ.
  2. Были уточнены правила расчета социальных пособий для внешних совместителей – сотрудников, одновременно трудящихся у двух или более работодателей.

Бланк справки о заработной плате 182н

В период с 2013 года бланк справки о заработной плате из действующего приказа Минтруда 182н  уточняли дважды.

  1. Разрешили не заверять справку о зарплате печатью, если работодатель отказался от использования печати. Такое право получили хозяйственные общества – акционерные и с ограниченной ответственностью.
  2. Определили, что приводить показатели необходимо за периоды до и после 1-го января 2017 года независимо от того, что с этой даты поменялся государственный администратор взносов на ОСС по больничным и материнству. С 2017 года эти платежи передали в администрирование ФНС, а правила их расчета и уплаты внесли в Налоговый кодекс.

Актуальный бланк справки о заработной плате приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Что включают в справку о зарплате 182н

Справка о средней заработной плате из приказа 182н содержит следующие сведения о конкретном сотруднике.

  1. Страховой стаж.
  2. Суммы начислений, подпадающих под обложение страховыми взносами на ОСС по больничным и материнству, в том числе зарплата.
  3. Периоды, выплаты в течение которых не подпадали под обложение взносами на ОСС.

Кроме того, в справке о зарплате приводятся данные о работодателе, оформившем документ – его название, адрес, коды ИНН и КПП, код подчиненности и регистрационный номер в качестве страхователя в фонде соцстраха.

Какой период охватывает справка о средней заработной плате 182н

Вся информация в справке о средней заработной плате приводится за два предшествующих года (календарных) и за год выдачи справки о зарплате. Отчет ведется от года, в котором наступило одно из событий.

  1. Временное прекращение работы в связи со страховым случаем, в том числе заболеванием, беременностью и родами и т.д.
  2. Поступление письменного заявления от бывшего сотрудника с просьбой выдать справку о средней заработной плате.

Кому выдают справку о заработной плате 182н

Получить справку о зарплате могут физлица, застрахованные по правилам обязательного социального страхования по нетрудоспособности и материнству.

К ним относятся, в первую очередь, наемные сотрудники, на выплаты которым работодатели начисляют взносы на ОСС.

Кроме того, застрахованными считаются физлица, добровольно перечисляющие взносы на ОСС по больничным и материнству, в том числе предприниматели и «самозанятые» (адвокаты, нотариусы и т.д.).

Как оформить справку о зарплате 182н

Бланк справки о заработной плате заполняют вручную (синей или черной шариковой ручкой) либо на компьютере без каких-либо исправлений или подчисток. Ставить печать на справка о зарплате не обязательно.

По ссылке читайте про минимальную зарплату в Московской области в 2019 году.

Образец справки о заработной плате 182н

Актуальный образец справки о заработной плате приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Как выдать справку о зарплате

Как правило, выдача справки о зарплате происходит при увольнении сотрудника, в последний день его работы. Если вручить увольняемому справку о заработной плате в этот день невозможно, человеку направляют уведомление, аналогичное уведомлению по трудовой книжке. Увольняемому предлагают или забрать документ, или разрешить отправить его почтой.

Кроме того, справку о средней заработной плате могут получить бывшие сотрудники от своих прежних работодателей, если подадут соответствующее письменное заявление. Образец такого заявления приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

По ссылке читайте про коэффициент индексации заработной платы на 2019 год.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1903-spravka-o-zarabotnoy-plate-obrazets

Формы справок о заработной плате — образцы и бланки

Справка о заработной плате — образец

Cправка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное — сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями — для чего именно нужна справка.

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.

Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.

Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.

Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде.

Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.

2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

  • название и место расположения фирмы, данные для связи;
  • стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  • суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.

Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ.

Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев, составленной в свободном формате.

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ.

Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно.

По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

  • 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
  • 3 месяца — для органов занятости;
  • 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
  • 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?

Для того чтобы получить наглядный образец справки о заработной плате 2016 года, достаточно перейти по ссылке, расположенной ниже.

Скачать образец 182н.

Скачать образец для службы занятости.

Первая форма нужна при расчете больничного.

Вторая используется для предоставления при разнообразных возможных запросах пользователей.

Скачать справку о заработной плате за 6 месяцев в свободной форме можно по ссылке ниже. Опираясь на пример, можно создать собственный документ.

Скачать образец за 6 месяцев.

Итак, бланк справки о средней заработной плате 2016 года может иметь разную форму в зависимости от того, в какой орган или инстанцию она предоставляется.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/formy-spravok-o-zarabotnoj-plate-obraztsy-i-blanki

Форма и образец справки о средней заработной плате

Справка о заработной плате — образец

Справка о зарплате может потребоваться любому работающему человеку для различных целей. Чтобы принести в необходимые инстанции грамотно оформленный документ, нужно знать, как выглядит бумага и где её взять. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Справка о зарплате

Справка о размере заработной платы представляет собой официальный документ, в котором отображается доход человека за отдельно взятые временные рамки. Большинство организаций используют бумагу стандартной формы, однако допустимо выдавать документ и в свободной форме.

Для чего нужна справка

Сведениями о заработной плате могут интересоваться разные инстанции в таких обстоятельствах:

  • оформление кредита;
  • постановка человека на учёт в качестве безработного;
  • оформление пособий, субсидий и материальной помощи;
  • расчёт пенсионных выплат;
  • разрешение споров;
  • оформление визы.

Помимо этого, справка может потребоваться и при заполнении декларации о доходах.

Кем выдаётся документ

Бумага выдаётся нанимателем, который числился таковым в тех годах, когда проводилось интересующее начисление. Как правило, людям нужна актуальная информация, поэтому идти за ней нужно к своему нынешнему работодателю.

Как выдаётся справка

Чтобы узнать о своей заработной плате с места работы нужно обратиться с соответствующим заявлением к нанимателю. Последний обязан представить запрашиваемый документ в течение 3-х дней. И также подобная бумага выдаётся человеку при его увольнении. В этом случае нет разницы, просил об этом трудящийся или нет.

Куда составляется справка о заработной плате

Как уже было отмечено выше, человеку информация о выплатах нужно во многих ситуациях. Так, документ о начисленной заработной плате может составляться для следующих инстанций:

  • банковские учреждения;
  • центр занятости;
  • налоговая;
  • суд;
  • миграционные органы;
  • ПФ;
  • отделения соцзащиты.

Срок выдачи

Чтобы провести расчёт начислений за конкретное время, когда выполнялась работа, бухгалтерии, потребуется некоторое время. Поэтому заказывать бумагу нужно заблаговременно. Нормативами определён срок в три дня, которые даются нанимателю для оформления такого документа. По их истечении можно посетить своё место работы и забрать документацию.

справки

Справка по зарплате содержит следующие ведомости:

  • наименование фирмы;
  • ИНН и КПП;
  • контактная информация о нанимателе (адрес, номер телефона);
  • должность, которую занимает человек;
  • временные рамки, на протяжении которых заявитель числится на предприятии;
  • сама выплата за конкретный период.

Внизу страницы бухгалтер и руководитель организации ставят свои подписи.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единая и обязательная форма справки о заработной плате ответственными органами не разработана. Из этого следует, что каждое предприятие вправе выдавать справки о зарплате  в свободной форме. Как правило, фирмы разрабатывают единожды свой шаблон, после чего на его основе делают подобные документы для своих сотрудников.

Универсальный бланк справки о заработной плате

Существует универсальный бланк справки о заработной плате – 2-НДФЛ. Его форма утверждена приказом от 2 октября 2018 г. N ММВ-7-11/566@. Именно такой документ часто требуют и многие официальные организации. Ознакомьтесь, как выглядит образец документа за начисленный период.

Скачать бланк справки о заработной плате (.xls)

Как правильно составить и её образец заполнения

Как уже отмечалось, выписка может отличаться в зависимости от того, для какого органа её берут. Для наглядного примера ознакомьтесь со справкой о заработной плате, образец которой представлен ниже.

Скачать образец справки о зарплате (.xls)

Для банка

В банк разрешается подавать бумагу в свободной форме, главное – чтобы в ней были отображены основные сведения, которые требует заведение.

Банки для оформления кредита обычно требуют документ, в котором будут указаны доходы человека за последние полгода. Помимо этого, банковские учреждения обычно просят и отобразить в ней размер подоходного налога, который был удержан с представленной суммы. Иногда к справке банк может потребовать и приложить копию трудовой книжки.

Для банка подойдёт справка о средней заработной плате, образец которой представлен выше.

Для пособия

Образец справки для получения пособия по безработице можно посмотреть ниже.

Скачать образец справки для определения размера пособия (.doc)

Ип самому себе

Многие принимают и справки, которые ИП составляет и подписывает самостоятельно. Однако некоторые организации могут потребовать дополнительные материалы. В таком случае бланк справки можно взять в налоговом органе.

За 3 месяца

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec.html

Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

Справка о заработной плате — образец
(1 4,00 из 5)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(: “01 Справка о заработной плате”)

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

С�

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате — образец

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Cправка о заработной плате: образец

Справка о заработной плате — образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка о заработной плате – образецдокументации, который используется для подтверждения доходов отдельногогражданина. В зависимости от места требования и шаблона, рассчитывается среднийзаработок или дается помесячное значение суммы дохода с учетом налогов и без.

Подробнее поговорим об установленных формах справки о доходах, что отражается в документах, как написать образец о заработной плате для разных структур, какие законодательные нормы регулируют справку.

Дочитайте статью: в конце поговорим о типовых ошибках.

Скачать необходимые бланки справок о заработной плате можнобудет бесплатно.

Что это задокумент о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону,принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такиенормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональнымиадминистрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработанв документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработнойплаты подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют нафирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполненияиспользуется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе.Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную –запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработнойплате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим болееподробно это в следующем разделе.

Для чего нужнасправка

Удостоверить заработную плату на бумаге гражданину можетпонадобиться во многих случаях. Основные:

  1. В составе пакета документов на открытие визы  при обращении в консульства. Зачастую образец справки делается в свободной форме с учетом требования консульства. Указываются значения зарплаты за последние три-шесть месяцев с учетом налогов и без них. В самой форме также прописывается должность заявителя визы и дата, с которой он официально трудоустроен в компании.
  2. Для кредитования в банках и других финансовых компаниях. Справка о заработной плате – один из обязательных документов, который доказывает платежеспособность и финансовую стабильность заемщика. Может требоваться в трех формах: стандартной 2-НДФЛ для частных лиц (для ИП образцом справки по заработной плате будет 3-НДФЛ), по банковскому образцу (такой, к примеру, есть в Сбербанке) и по образцу компании-нанимателя (запрашивается реже всего).
  3. Для обращения в Центр занятости (ЦЗН). Документ делается по рекомендательному бланку Минтруда, однако разрешаются и другие шаблоны с исполнением требований законодательства. Поэтому зачастую используется справка на фирменном бланке работодателя (все документы можно бесплатно скачать в интернете). Чтобы зарегистрироваться на бирже труда, справка о зарплате не обязательна. Сведения о прошлых доходах безработного понадобятся для корректного расчета денежных выплат от ЦЗН состоящему на бирже. Поэтому в интересах самого человека запросить справку о предыдущих доходах, чтобы не получать минимальное пособие.
  4. Справка о фактически полученном заработке за последние два года. Бумага передается по месту требования для расчета необходимых выплат у нового нанимателя. Образец о заработной плате выдается в день увольнения у предыдущего нанимателя по унифицированной форме 182н.
  5. Для рассмотрения судебных дел. К примеру, при назначении алиментных платежей. Подойдет справка от нанимателя по его форме, но с обязательным указанием реквизитов и печатей.
  6. Для расчета субсидий. В зависимости от общего дохода семьи можно получить льготы на оплату коммунальных и арендных платежей. Чтобы подтвердить общий доход, нужно принести бумаги о доходах всех членов семьи.
  7. Справки о зарплате с места работы для получения рассрочки на покупку товаров, оформление товарных кредитов. Используются образцы бумаг от работодателя, рассчитывается фактически полученная зарплата за последние три или шесть месяцев.

За какой периодзаполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требованийучреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три илишесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н –два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то всправку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. ипредыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последниенесколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используетсядля подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец,рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говоритзакон

Регулирование правоотношений между работником инанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру,устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовитсятолько три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенныеформы, требования к их заполнению и оформлению.

Стандарт 2-НДФЛ Приказ ФНС с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс РФ
Справка по форме 182н Приказ Минтруда и соцзащиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Бумага для ЦЗН Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательного бланка справки о средней заработной плате в ЦЗН от 15 августа 2016 г. (его можно скачать бесплатно)
Локальные нормативные акты компаний, региональные нормативы Установление региональных норм.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативныхактов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформлениясправок.

Требования кдокументу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке озаработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативныхдокументах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция позаполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер позарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработнойплате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика.Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватаетполного наименования, организационно-правовой формы, кода экономическойдеятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляетсясправка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываютсятакже данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника идата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, врекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата запоследние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработаносотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные одоходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийсясредний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательномуобразцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые невключаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером.Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он можетвоспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибкипри заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплатысвязаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе естьисправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатномварианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН озаработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоныдля разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о заработной плате
Форма справки о заработной плате
Приложение к Приказу Министерства Труда
Форма справки о заработной плате

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2601-cpravka-o-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.